Sommaire
L'agenda — vue d'ensemble
Naviguer dans le planning de l'école
L'agenda s'ouvre sur la vue semaine — du lundi au vendredi, de 7h à 20h. Vous pouvez basculer en vue mois ou année avec les boutons en haut.
Changer de semaine
Utilisez les flèches ‹ › de part et d'autre de la date pour naviguer semaine par semaine. Le bouton Aujourd'hui revient à la semaine actuelle.
Mini-calendrier
Dans la colonne de gauche, le mini-calendrier permet de sauter directement à n'importe quelle date en cliquant dessus. Les jours avec des événements apparaissent en gras teal.
Filtrer par classe
Dans la colonne de gauche sous Mes calendriers, cochez ou décochez les classes pour afficher uniquement ce qui vous intéresse.
Créer et gérer des créneaux
Ajouter, modifier, dupliquer, supprimer
Créer un créneau
Par glisser sur la grille
Cliquez dans la grille horaire et faites glisser vers le bas pour définir la durée. Une fenêtre s'ouvre automatiquement avec les horaires pré-remplis.
Par le bouton "+ Nouveau créneau"
Cliquez sur le bouton vert en haut de la colonne gauche. Remplissez le formulaire manuellement.
| Titre * | Nom de l'événement (ex : Intervenante musique) |
| Type | 🚌 Sortie scolaire / 🏫 Intervention / 👥 Réunion / 📋 Direction |
| Lieu | Optionnel — salle, lieu de sortie… |
| Dates & heures * | Début et fin (peut couvrir plusieurs jours pour une sortie) |
| Calendriers * | Cochez les classes concernées — un événement peut concerner plusieurs classes |
| Accompagnant | Optionnel — envoie automatiquement une demande à l'accompagnant |
Modifier ou supprimer un créneau
Cliquez sur un créneau
Une fiche détail s'affiche avec les informations du créneau.
Modifier
Cliquez sur Modifier pour ouvrir le formulaire d'édition. Le bouton Supprimer apparaît en bas à gauche.
Dupliquer
Le bouton Dupliquer crée une copie du créneau — pratique pour les événements récurrents.
Gérer les calendriers
Classes, direction, école entière
Chaque calendrier correspond à une classe ou un groupe. Par défaut, l'application propose : CP, CE1, CE2, CM1, CM2, Direction, École entière, Vacances & Fériés.
Créer un calendrier
Dans la colonne gauche, cliquez sur le ＋ à côté de "Mes calendriers". Donnez un nom et choisissez une couleur dans la palette.
Modifier ou supprimer
Survolez un calendrier dans la liste — une icône ✏️ apparaît. Cliquez dessus pour modifier le nom, la couleur, ou supprimer.
Afficher / masquer
Cliquez sur la case colorée d'un calendrier pour l'afficher ou le masquer dans la vue. Pratique pour se concentrer sur une classe.
Les accompagnants
Gérer les intervenants extérieurs et services civiques
L'onglet Accompagnants permet de gérer les personnes extérieures (services civiques, bénévoles, intervenants) qui viennent en appui dans les classes.
Ajouter un accompagnant
Cliquez sur "＋ Personne"
En haut de l'onglet Accompagnants. Renseignez prénom, nom et rôle (ex : Service civique).
Envoyer une demande
Deux façons de solliciter un accompagnant :
Lors de la création d'un créneau, choisissez un accompagnant dans le champ "Accompagnant (optionnel)". Une demande lui est envoyée automatiquement à l'enregistrement.
Cliquez sur "＋ Demande", choisissez l'accompagnant, les classes concernées, le type (🚌 Sortie / 🏫 École) et les horaires.
Accepter ou refuser une demande
Dans l'onglet Accompagnants
La liste de gauche affiche les personnes. Les demandes en attente apparaissent avec un badge orange. Cliquez sur ✓ Accepter ou ✕ Refuser.
Le planning se met à jour
Après acceptation, le créneau apparaît dans le planning semaine de l'accompagnant (côté droit) avec la couleur du type (violet = Sortie, bleu = École) et les badges de classes.
Périodes scolaires
Vacances, jours fériés, périodes
L'onglet Périodes permet d'afficher les vacances et jours fériés sur le calendrier. Ils apparaissent comme une bande colorée sous les numéros de jours.
Ajouter une période
Cliquez sur "＋ Période". Donnez un nom (ex : Toussaint), choisissez le type (Vacances, Jour férié, Période scolaire) et les dates de début et fin.
Modifier une période
Cliquez sur le bouton Modifier à droite de la période dans la liste.
Exporter en PDF
Imprimer la semaine en cours
Planning général
Cliquez sur "📄 PDF" dans la barre agenda
Une fenêtre s'ouvre pour choisir quels calendriers inclure.
Cochez les classes à inclure
Par défaut tout est coché. Décochez ce que vous ne voulez pas voir dans l'export.
Cliquez "📄 Générer"
Une fenêtre d'impression s'ouvre. Le planning tient sur une page A4 paysage, de 7h à 20h, avec les événements positionnés à la bonne heure.
Planning d'un accompagnant
Dans l'onglet Accompagnants
Sélectionnez la personne dans la liste de gauche.
Cliquez "📄 PDF"
Le planning de la semaine affichée est exporté avec le nom de l'accompagnant, les types de créneaux (Sortie/École) et les classes en badges colorés.
Temps réel et partage
Travailler à plusieurs simultanément
L'application est synchronisée en temps réel — si un collègue ajoute un créneau, vous le voyez apparaître dans la seconde sans recharger la page.
Partager l'application
Envoyez simplement l'URL de l'application à vos collègues par mail ou via l'ENT. Ils ouvrent le lien et accèdent directement — aucun compte, aucune installation.
Les données sont partagées
Toute l'équipe voit le même agenda. Les modifications de l'un sont visibles par tous en temps réel.